Jour 14 – Aujourd’hui, je gère mon temps

Marre de vivre votre vie en pilote automatique? De courir après le temps? De commencer 1000 choses et de n’en terminer aucune?

Plutôt mono ou multitâches?

Je vous le dis et vous le redis : Nous ne pouvons pas faire plusieurs choses à la fois. Aucun d’entre nous n’est multitâches.

Alors, certaines évidement diront avec des airs supérieurs d’expert en organisation ” Oui, mais tu sais c’est un homme, alors il ne peut pas faire plusieurs choses à la fois … Tu comprends?”

En clair, les personnes qui vous affirment être capables de faire plusieurs tâches à la fois, sont souvent également les premières à rouspéter en disant: “je ne m’en sors pas “, “je ne vois pas le temps passer” , ” je n’arrive pas à avancer”…

Et pire, elle pourront dire “mais je ne suis pas shiva” : Ah bon ? Mais je croyais qu’il était possible d’être multitâches?

De toute façon, même avec les 4 bras de shiva, vous n’aurez toujours qu’une seule tête !

Et comme le disait avec sagesse ma collègue Elisabeth: ” Même la plus belle femme ne peut donner que ce qu’elle a”.

La méthode Pomodoro

Je vous propose aujourd’hui d’essayer le monotâche intelligent, une méthode de gestion du temps remarquable : la méthode Pomodoro.

Cette technique a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 80. Elle consiste à utiliser une minuterie de cuisine pour diviser le temps en périodes de travail appellées “pomodoro” (ou “pomodori” au pluriel).

Au lieu de travailler plusieurs heures d’affilée, vous structurez votre travail en intevalles plus courts encadrés des pauses. Plus concrètement, vous vous consacrez pleinement à une tâche pendant 25 minutes puis vous prenez 5 minutes de pause. Après un cycle de 4 pomodori, faites une plus longue pause de 15 à 30 minutes.

pomodoro

Restez focus

L’objectif est encore de vaincre la procrastination et de ne pas se laisser distraire en restant concentré sur la tâche à accomplir.

Nous avons à notre disposition prétores de moyen de nous distraire nous éloignant de ce que nous avons à faire: email , appels téléphoniques, réseaux sociaux.

Le temps de se remobiliser après une interruption est très important.

Donc, lorsqu’une distraction survient deux possibilités d’offrent à vous:

  • la noter pour l’accomplir plus tard et continuer sur votre pomodoro;
  • la traiter et recommencer son pomodoro à un autre moment depuis le départ.

Comment faire?

  1. Décider de la tâche que vous souhaitez accomplir.
  2. Réglez votre minuterie (traditionnellement à 25 minutes).
  3. Travailler sans interruption jusqu’à la fin du timer, puis accordez vous 5 minutes de pause.
  4. Après un cycle de 4 pomodoros, prenez une pause de 15 minutes.

Il n’est pas recommandé d’utiliser la méthode sur une journée entière.

Le défi:

Pour aujourd’hui, je vous invite à sélectionner une tâche, vous pouvez biensur choisir votre bon gros crapaud.

Nul besoin de trimbaler un minuteur de cuisine avec vous. Des applications sur Smartphone sont maitenant disponibles telle que “pomodoro”, “tomato one ” ou “be focused”.

Grâce à cette méthode vous renforcerez votre motivaton et vos capacités de concentration.

En effet, pomodoro après pomodoro, vous gravirez des montagnes !

Alors essayez, testez et dites moi ce que vous en pensez!

A très bientôt,

Julie

Découvrez ici une technique de gestion du temps particulièrement efficace

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